Mesin absensi kartu yang mulai di tinggalkan

mesin absensi kartu - finger print - Berdasarkan sejarah yang ada, mesin absensi kartu atau disebut juga dengan mesin absensi manual sudah dipakai sejak dua yang abad yang lalu. Mesin ini terdiri dari lubang untuk memasukkan kartu karyawan, serta ada jam analog yang menunjukkan waktu pada saat karyawan absen.

Meski sudah ketinggalan zaman, namun masih banyak perusahaan yang memakai alat absensi ini. Alasannya karena harga yang relatif murah dibandingkan dengan alat absen finger print yang harganya jauh lebih mahal. Mesin absensi kartu ini juga sangat cocok untuk perusahaan yang tidak memiliki karyawan terlalu banyak, misalnya hanya memiliki karyawan di bawah 100 orang saja. Pencetakan waktu yang tertera di kartu pun di cetak secara waktu sesungguhnya.

Informasi yang biasanya terdapat pada kartu adalah informasi waktu, hari dan tanggal.
Namun dibalik kelebihan, pasti ada kekurangan. Salah satu kekurangan dari mesin absensi kartu adalah tidak efisien dan besar kemungkinan adanya kecurangan dari karyawan. Karena bentuknya hanya selembar kartu, karyawan dapat dengan mudah menitipkan kartu absennya ke teman karyawan yang lain apabila terlambat ataupun dalam keadaan tidak masuk kerja. Tentu ini sangat merugikan perusahaan. Begitupula bisa terjadi juga manipulasi data dari kehadiran karyawan apabila pengawasan tidak dilakukan secara terus menerus.

Adapun cara penggunaan dari mesin absensi manual ini yaitu semua karyawan harus mengambil kartu absen yang biasanya sudah disediakan di tempat absensi, kemudian pada saat absen kedatangan masukan kartu absen tersebut ke slot yang sudah disediakan lalu tunggu beberapa saat, kartu absen tersebut akan otomatis mencatat jam kedatangan karyawan. Untuk memudahkan divisi personalia, bagi karyawan yang tidak tepat waktu maka tinta yang tercetak maka akan berwarna merah.

Seiring berjalannya waktu tentu saja absensi karyawan kartu manual ini mulai sedikit peminatnya. Perusahaan banyak beralih kepada mesin absensi sidik jari atau fingerprint. Dengan sistem yang bekerja lewat sidik jari, tentu akan membuat data kehadiran karyawan lebih akurat.

Advertisement

Share on :

Tweet

Mesin absensi kartu yang mulai di tinggalkan

Reviewed by Unknown
Published : 2014-06-17T01:46:00-07:00
Rating : 4.5