Alat-alat Perkantoran yang Menunjang Kinerja Karyawan

Peralatan kantor berperan penting menunjang kelancaran pekerjaan dan memberi kemudahan bagi para pegawai yang bekerja didalamnya. Pemilihan peralatan tersebut harus disesuaikan dengan kebutuhan para karyawan dan jenis usaha yang dijalankannya. Selain bersifat membantu kelancaran bisnis, peralatan kantor juga bisa berfungsi sebagai perabot yang menambah design ruangan kantor menjadi lebih nyaman dipandang. Berbagai macam peralatan kantor ada yang berupa perabotan kantor, interior, barang habis pakai, pesawat kantor sebagai alat komunikasi, serta alat-alat perkantoran lainnya seperti mesin-mesin kantor. Dari berbagai peralatan tersebut ada pilihan yang wajib digunakan setiap instansi perkantoran yaitu mesin absensi.

Absensi Sidik Jari Alat yang Mutlak dimiliki Perkantoran

Mesin absensi merupakan salah satu perangkat yang wajib di perkantoran, terutama perusahaan dengan jumlah karyawan yang cukup banyak. Khususnya perusahaan yang menerapkan sistem aturan “time keeping” mesin absen sidik jari merupakan alat mutlak untuk dimiliki. Mesin absensi tersebut berperan penting dalam meningkatkan keteladanan para karyawan, terutama bagi karyawan yang sering terlambat dan bolos kerja, mereka tidak bisa melakukan kecurangan lagi karena sidik jari karyawan yang teregistrasi di mesin tersebut akan otomatis tersimpan di dalam data saat melakukan absen.

Berbeda halnya dari mesin absensi menggunakan kartu, yang masih memungkinkan terjadi kecurangan dengan sistem titip kartu pada pegawai lain. Kebiasaan karyawan yang sering titip absen tersebut tentunya tidak mungkin terjadi lagi di mesin ini.

Selain itu diantara alat-alat perkantoran lainnya, mesin absensi sidik jari dapat membantu manajemen keuangan perusahaan. Perkantoran tidak perlu khawatir takut salah dalam membayar karyawan yang tidak sesuai dengan jam kerjanya. Karyawan saat melakukan absen akan tercatat waktu masuk dan pulangnya dengan otomatis dan akurat dan tidak dapat dimanipulasi, sehingga dalam pembayaran gaji karyawan tidak terjadi kekurangan atau kelebihan gaji.

Karena alat perkantoran ini memiliki manfaat yang sangat penting, banyak perusahaan menggunakan mesin ini dalam membantu kelancaran usahanya. Selain dapat menekan biaya karyawan, hadirnya mesin absen sidik jari ini juga berperan penting sebagai latihan kedisiplinan karyawan, sehingga secara langsung dapat meningkatkan produktivitas karyawan.

Advertisement

Share on :

Tweet

Alat-alat Perkantoran yang Menunjang Kinerja Karyawan

Reviewed by Unknown
Published : 2014-06-05T21:26:00-07:00
Rating : 4.5