Memilih mesin absensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan

absensi - fingerprint - Mesin absensi karyawan ataupun software absensi karyawan merupakan perlengkapan kantor yang wajib ada di berbagai perusahaan, baik berupa mesin sidik jari atau fingerprint dan kartu. Adanya permintaan untuk kebutuhan tersebut, banyak bermunculan distributor mesin absensi yang menawarkan produk – produk yang kadang tidak sesuai dengan kebutuhan. Bahkan ada juga yang mengeluarkan produk jauh dibawah standar.

Bagaimana memilih absensi yang tepat untuk perusahaan anda? Simak tips singkat berikut ini :

Tipe mesin
Memilih mesin absensi tentu harus mengetahui tipe mesin tersebut. Absensi stand alone atau absensi PC Based. Untuk kebutuhan jumlah karyawan diatas 100 orang lebih, disarankan menggunakan produk mesin absensi type stand alone. Untuk karyawan dibawah 100 orang bisa memilih salah satunya saja. Namun tentunya harus disesuaikan dengan sistem kerja di perusahaan. Karena terkadang ada beberapa software absensi memiliki batasan jam kerja.

Sistem mesin absensi
Beberapa produk mempunyai sistem absensi yang berbeda – beda, seperti dengan mesin sidik jari (fingerprint), dengan mesin penanda wajah (face recognition) atau dengan kartu ID. Dalam memilih, sebaiknya anda menyesuaikan dengan kondisi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Sebab ada beberapa karyawan yang memiliki sidik jari yang rusak karena terkena lem kayu atau pecah – pecah banyak luka karena bekerja sebagai pekerja bangunan. Maka akan disarankan menggunakan sistem absensi dengan kartu. Untuk pegawai kondisi normal seperti di kantoran bisa menggunakan sistem absensi fingerprint.

Kapasitas mesinTipe absensi stand alone memiliki kapasitas terbatas berbeda dengan beberapa mesin absensi tipe PC Based. Dalam pemilihan kapasitas sebaiknya dipilih dengan perbandingan 1:2 dengan kapasitas karyawannya.

Standar Lisensi Mesin
Kemampuan mesin absensi berbeda – beda setiap unitnya karena tidak semua buatan manusia atau pabrik bisa sempurna. Namun produk dengan kualitas hardware yang berstandard internasional memiliki nilai lebih baik. Pastikan dibelakang case sensor atau mesin terdapat code FCC (Standard USA) dan CE (Standar Eropa).

Advertisement
Share on :
Memilih mesin absensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Memilih mesin absensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Reviewed by Unknown
Published :
Rating : 4.5

No comments:

Post a Comment